Différentes instances sont mises en place pour assurer la gestion concertée de la coordination du Projet, à savoir : un comité directeur du Projet ; un comité de gestion local ; une table de concertation et deux bureaux de projet : un au Canada (BPC) et un à Madagascar (BPL).

Le comité directeur (CD) du Projet est composé de : l’UQTR en tant que maître d’œuvre du Projet ; L’IST-T en tant que chef de file des partenaires malagasy ; La Direction régionale de l’Océan indien de l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF – DROI) en tant que partenaire. Le rôle du CD consiste à assumer la direction générale du Projet, d’adopter les grandes orientations, d’approuver le PMO et les rapports narratifs et financiers, d’assurer le suivi du PMO auprès de tous les comités du Projet et d’encadrer la reddition de comptes. Le CD est chargé de suivre l’intégration de l’ÉFH et de l’EDD. Le comité de gestion local (CGL) relève du CD et il est sous la coordination du chef de file des partenaires malagasy : l’IST-T.

Le CGL regroupe : L’IST-T, l’AUF-DROI, le chef de file en BTP (IST-D), le chef de file en THR (INTH), le chef de file en entrepreneuriat (INSCAE), le chef de file en formation professionnelle et technique (FPT) (LTP Mahamasina) et le Centre national Emploi Formation (CNEF). Le CGL est chargé :

• Du pilotage et du suivi de la mise en œuvre du Projet à Madagascar ;
• De la reddition de compte et
• Des avis et conseils au CD sur les différents aspects de la réalisation du Projet.

La Table de concertation locale (TCL) créée pour le Projet sera l’instance de consultation et de discussion sur la mise en œuvre des objets de concertation relatifs au développement de la formation, de l’employabilité et de l’entrepreneuriat dans les domaines du BTP et du THR.

Deux Comités sectoriels, un en BTP et un en THR (CS-BTP et CS-THR), issus de la TCL, sont étroitement associés au développement de l’adéquation de la formation avec les besoins du marché du travail. Un bureau de projet au Canada (BPC) et un bureau de projet local à Madagascar (BPL) sont créés afin d’optimiser la coordination des activités et la gestion administrative et financière du Projet. Le directeur général de l’IST-T a été désigné par le consortium malgache pour agir à titre de directeur du BPL alors que du côté canadien, l’Organisation a mandaté son directeur du Bureau des Relations Internationales (BRI) pour être le directeur du BPC.